| डिजिटल स्टोरेज के फायदे |
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स्कैनिंग और कोडिंग सहित, आपके फाइल सेट को सॉफ्टकॉपी में बदलने का शुल्क एक बार ही लगता है। उसके बाद, आप उसे सीडी में कॉपी कर वितरित अथवा अपने कंप्यूटर में पासवर्ड से संरक्षित एक्सेस उपलब्ध करा सकते हैं। कंप्यूटर स्टोरज विभिन्न स्थानों पर विविध हार्डकॉपी सेटों को रखने एवं संभालने की तुलना में महत्वपूर्ण रूप से कम खर्चीला है।
और अब आपका ऑफिस दस्तावेज के बक्सों से भरा हुआ नहीं होगा। एक सीडी में लगभग 20,000 पेज समा सकते हैं। एक डीवीडी में लगभग 1,20,000 पेजों का डेटा समा सकता है। आप कागजों से भरे एक कमरे को सिर्फ एक डीवीडी में बदल सकते हैं।
इससे न केवल श्रम और पेपर स्टोरेज की समग्र लागत में अत्यधिक कमी आती है बल्कि किसी आपदा, चोरी या क्षति के मामले में महत्वपूर्ण सूचनाओं को पुनःसृजित करने का समय बच जाता है।
आपके दस्तावेज पासवर्ड द्वारा संरक्षित होते हैं।
व्यापक सुरक्षा प्रणाली से सिस्टम एडमिनिस्ट्रेटर नियंत्रण रख सकता है कि प्रयोगकर्त्ता क्या कर सके या क्या नहीं कर सके और क्या देख सके या क्या नहीं देख सके।
इस प्रणाली से फोल्डरों, दस्तावेजों और यहां तक कि लिखे गए पेजों एवं पाठ के एक्सेस पर आसान तथा पूर्ण नियंत्रण रहता है।
हम अपने कंप्यूटर का प्रतिदिन कड़ी गोपनीयता के साथ पूर्ण बैकअप लेते हैं और किसी प्राकृतिक आपदा की दशा में संपूर्ण क्षति के मामले में डेटा उपलब्ध कराते हैं।
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