| खोजें और देखें |
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पुनःप्राप्ति प्रणाली में आपके कंप्यूटर में संरक्षित इमेजेज खोजने के लिए इंडैक्स और टेक्स्ट सहित दस्तावेजों की जानकारी प्रयोग होती है। अच्छी पुनःप्राप्ति प्रणाली सही दस्तावेजों को तेजी से और आसानी से खोज सकती है। आपके दस्तावेज स्कैन किए जाते हैं, कोड दिए जाते, सही जगह पर फोल्डर में रखे जाते हैं, जहां से आप अपनी जरूरत का दस्तावेज खोज और प्राप्त कर सकते हैं। अपने कागजों के बक्सों को स्टोरेज में जरूरत के अनुसार डाल दें और कंप्यूटर स्टोरेज की सुविधा का लुत्फ उठाएं।
एकबार दस्तावेजों को इमेजिंग सिस्टम में दर्ज कर दिया जाए और उनकी इंडैक्स बना दी जाए, तीव्रता से पुनःप्राप्ति जरूरी है। कुछ मामलों में, इसका अर्थ पाठ के प्रयोग से है, अन्य मामलों में यह दस्तावेज फोल्डर अथवा इंडैक्स क्षेत्र सूचना पर आधारित होगी। तरीका जो भी हो, दस्तावेज की पुनःप्राप्ति आसान और प्रयोगकर्त्ता सुलभ होनी चाहिए।
उन प्रयोगकर्त्ताओं, जो दस्तावेज के पाठ से परिचित हैं, को वांछित जानकारी के लिए उस सूचना के प्रयोग में समर्थ होना चाहिए। खोज में मदद के लिए, इमेजिंग प्रणाली को विभिन्न क्षेत्रों को एक व्यापक खोज में संयोजित करने की जरूरत होती है।
यही बात इंडैक्स क्षेत्र की सूचना के लिए भी सत्य है। पूरी खूबियों वाली इमेजिंग प्रणाली में प्रयोगकर्त्ता-व्याख्या योग्य टेम्पलेट क्षेत्र होते हैं। पाठ और दस्तावेज के नाम से टेम्पलेट खोजों को संयुक्त करने का लचीलापन प्रयोगकर्त्ता को उसके दस्तावेजों पर संपूर्ण नियंत्रण प्रदान करता है। अच्छी इमेजिंग प्रणाली संबंधित दस्तावेजों की पुनःप्राप्ति को तेज, आसान और कुशल बनाती है।
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